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Titel
Text copied to clipboard!Junior Spezialist im Team für Frachtmanifestierung und Rechnungsstellung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Junior Spezialisten im Team für Frachtmanifestierung und Rechnungsstellung, der unser Logistikteam bei der effizienten Abwicklung von Frachtprozessen und der korrekten Erstellung von Rechnungen unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die genaue Dokumentation und Manifestierung von Frachtgütern, die Überprüfung und Bearbeitung von Versandpapieren sowie die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für unsere Kunden und Partner. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie Lager, Versand und Buchhaltung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Lieferkette sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und internen Teams, um Informationen auszutauschen und eventuelle Unstimmigkeiten zu klären. Sie nutzen moderne Softwarelösungen zur Verwaltung von Fracht- und Rechnungsdaten und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse bei. Wir legen Wert auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie Interesse an logistischen Abläufen haben, gerne mit Zahlen arbeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Pflege von Frachtmanifesten
- Überprüfung und Bearbeitung von Versanddokumenten
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
- Kommunikation mit Spediteuren und Kunden
- Zusammenarbeit mit Lager- und Buchhaltungsteams
- Pflege und Aktualisierung von Daten in Logistiksystemen
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
- Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Teilnahme an Teammeetings und Schulungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Logistik oder Rechnungswesen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Organisationstalent und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Logistik oder Rechnungsstellung?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in Fracht- oder Rechnungsdokumenten um?
- Welche Softwarelösungen haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Team?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Arbeitsablauf?
- Welche Bedeutung hat Genauigkeit für Sie in Ihrer Arbeit?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Welche Erwartungen haben Sie an die Zusammenarbeit im Team?
- Wie bleiben Sie über Neuerungen im Logistikbereich informiert?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
